Posted On 5 Maggio 2021 By In Sostenibilità With 134 Views

Fare sourcing responsabile

Supply chain globali e complesse rendono difficile controllare lo sfruttamento del lavoro, l’inquinamento ambientale e condizioni di lavoro non sicure, che, spesso, passano inosservati. Il ruolo del procurement dovrebbe allora essere quello di identificare e correggere queste pratiche ma anche comunicare con i fornitori e spingerli verso azioni più green. La ricerca di Gartner afferma che il 75% delle organizzazioni della supply chain afferma di avere in atto programmi di sourcing responsabile o etico, anche se gli stessi possono assumere forme diverse: dal semplice invio di regole da seguire al fornitore, fino ad audit completi in loco.

Nella ricerca , che andremo a dettagliare in seguito, si indaga come le aziende nel concreto possano migliorare l’efficacia dei propri programmi di sourcing responsabile, evidenziando gli elementi chiave che il procurement deve tenere in considerazione quando definisce la strategia di approvvigionamento responsabile.

Sourcing responsabile: come farlo?

Definire un percorso partendo dallo scopo

Sono molte le ragioni per cui le aziende potrebbero prendere in considerazione l’implementazione di una strategia di approvvigionamento responsabile: sia per proteggere la reputazione del proprio marchio, sia per avere un elemento di differenziazione del mercato da sfruttare come vantaggio competitivo.

Normalmente le aziende intraprendono un percorso verso l’approvvigionamento responsabile a partire da un focus sulla compliance di base fino alla riduzione degli impatti ambientali. Il procurement deve dunque definire il livello di sourcing responsabile a cui mira, valutando i rischi e le opportunità all’interno della supply chain e tenendo conto anche delle effettive capacità, risorse finanziarie e di personale.

Profondità dell’approccio

Una volta definito l’ambito del programma, il secondo passaggio consiste nel definire il livello di rigore del processo da applicare ai fornitori. Ma definire i requisiti e le aspettative della base di fornitura non è sufficiente per garantire che i fornitori supportino e aderiscano a tali requisiti. Una volta definiti i requisiti, il secondo passo è definire i fornitori più rilevanti nel supportare queste aspettative.

Le informazioni devono essere richieste ai fornitori tramite un’autovalutazione per comprendere le prestazioni attuali e ottenere una visione più approfondita dei potenziali rischi. Se i problemi vengono identificati tramite l’autovalutazione o qualsiasi altra strada, può aver luogo un audit del fornitore. Questi audit possono essere effettuati da persone competenti all’interno dell’organizzazione o affidati a terzi.  Una volta completato l’audit, verranno emesse azioni correttive ai fornitori in cui le prestazioni sono scese al di sotto delle aspettative. Se vengono identificati errori significativi rispetto ai requisiti di conformità, il rapporto con il fornitore può essere sospeso mentre si svolge l’azione di riparazione.

Le aspettative di approvvigionamento responsabile sono aumentate nel tempo e le aziende chiedono maggiore trasparenza e dati sulle performance per conoscere meglio i propri collaboratori e capire se, nel concreto, sono in grado di soddisfare i nuovi requisiti.

Incorporare il sourcing responsabile nei processi chiave

Quando si inizia a progettare la propria strategia responsabile si deve pensare anche a come integrare gli obiettivi nel processo decisionale della funzione. Affinché una strategia di approvvigionamento responsabile sia efficace, deve essere elevata allo stesso livello di come le aziende pensano allo sviluppo del business: una strategia prevista a medio termine. A partire dalla prima fase del ciclo di vita dei fornitori, le organizzazioni dovrebbero riflettere i loro requisiti nel processo di offerta, selezione dei fornitori e processi di onboarding per nuovi e potenziali fornitori. Per i fornitori affermati, i requisiti di approvvigionamento responsabile dovrebbero essere incorporati in diverse aree, come contratti, segmentazione, gestione delle prestazioni e agenda di collaborazione con i fornitori. La mancata integrazione dell’approvvigionamento responsabile nel processo decisionale di acquisto e nelle metriche delle prestazioni dei fornitori ostacolerà l’efficacia di queste attività.

Identificare i partner per l’approvvigionamento responsabile, valutando i gruppi disponibili, per settore e categoria

Le organizzazioni di approvvigionamento possono amplificare positivamente il loro impatto collaborando con organizzazioni di terze parti. Esistono quattro tipi di organizzazioni di approvvigionamento responsabile di terze parti: organizzazioni non governative (ONG), organizzazioni di appartenenza, gruppi di approvvigionamento responsabile incentrati sulla categoria e fornitori di tecnologia.

ONG: queste organizzazioni possono fornire approfondimenti per l’approvvigionamento dei rischi delle catene di approvvigionamento localizzate per paese. Questo può essere prezioso per decidere dove concentrare gli sforzi di approvvigionamento responsabile.

Organizzazioni di appartenenza: il secondo tipo di partnership è dove le aziende dello stesso settore, o intersettoriali, si uniscono per concentrarsi sull’approvvigionamento responsabile per il proprio settore.

Gruppi di categoria: esistono numerosi gruppi che cercano di migliorare le condizioni della catena di approvvigionamento per materiali o categorie specifici. Questi sono prevalentemente orientati verso l’agricoltura.

Fornitori di tecnologia: le soluzioni digitali sono uno strumento utile per la raccolta, la centralizzazione e l’analisi dei dati dei fornitori per l’approvvigionamento responsabile. Questi fornitori possono raccogliere dati di autovalutazione del fornitore, informazioni di audit e dati di mercato.

Le collaborazioni consentono alle organizzazioni di approvvigionamento di migliorare il loro impatto poiché sono in atto codici di condotta comuni e i risultati degli audit sono condivisi tra i membri, riducendo l’onere per i fornitori.

 

 

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