Nell’ambito del travel management aziendale, una delle sfide principali è quella di bilanciare la qualità delle soluzioni abitative per i dipendenti con la necessità di contenere i costi. Molte aziende si trovano di fronte alla scelta tra il classico alloggio in hotel, che offre comodità immediata ma a costi elevati, e soluzioni alternative come il corporate housing, che può rappresentare un risparmio significativo per soggiorni prolungati. In questo articolo, esploreremo perché il corporate housing si sta rivelando una scelta vincente per ottimizzare le spese aziendali legate ai viaggi e, allo stesso tempo, migliorare l’esperienza dei dipendenti.
L’inefficienza economica degli hotel per soggiorni prolungati
Gli hotel, con le loro numerose strutture e servizi, sono perfetti per soggiorni brevi, offrendo flessibilità e comfort immediati. Tuttavia, quando si tratta di soggiorni prolungati, le tariffe giornaliere degli hotel possono diventare proibitive. Oltre al costo della camera, le spese
accessorie — come pasti in ristoranti, lavanderia e servizi di pulizia — si sommano rapidamente, facendo lievitare il budget destinato ai viaggi. Per esempio, il costo medio di una stanza d’hotel in una grande città europea può aggirarsi attorno ai 120-150 euro a notte, con un’esposizione mensile che può facilmente superare i 4.500-6.000 euro, senza contare i costi aggiuntivi.
Il Corporate Housing: un’alternativa intelligente
Per le aziende che gestiscono trasferte prolungate o team di progetto, il corporate housing rappresenta una soluzione economicamente vantaggiosa. Questa tipologia di alloggio offre appartamenti completamente arredati, pensati per soggiorni di medio-lungo termine, con tariffe mensili all-inclusive. Una delle principali differenze rispetto agli hotel è che le spese extra vengono drasticamente ridotte: gli appartamenti sono dotati di cucina, lavanderia interna e ampi spazi abitativi, consentendo ai dipendenti di vivere con maggiore autonomia e risparmiare ulteriormente sui costi di ristorazione e servizi esterni.
Risparmio concreto: un esempio di confronto
Immaginiamo di dover gestire un progetto aziendale che richiede la presenza di un team di 5 persone in trasferta per tre mesi in una grande città. Optare per un hotel comporterebbe un costo giornaliero per singola camera che può superare facilmente le 110 euro. Con il corporate housing, la stessa azienda potrebbe affittare cinque appartamenti completamente arredati per circa 2.500/3000 euro al mese ciascuno, ottenendo un risparmio del 20 – 30% rispetto alla soluzione alberghiera tradizionale.
Non solo risparmio: miglioramento del benessere dei dipendenti
Oltre all’ottimizzazione dei costi, il corporate housing offre vantaggi significativi in termini di qualità della vita per i dipendenti in trasferta. Un appartamento permette una maggiore privacy e comfort rispetto a una camera d’hotel, offrendo uno spazio più ampio dove rilassarsi e lavorare. Avere accesso a una cucina attrezzata consente ai dipendenti di mantenere le loro abitudini alimentari e risparmiare sui pasti, mentre spazi separati per dormire e lavorare aiutano a mantenere un equilibrio tra vita personale e professionale. Questa qualità superiore si traduce in una maggiore produttività e benessere durante la trasferta, riducendo lo stress legato alla permanenza in un
contesto transitorio come l’hotel.
L’efficienza logistica del Corporate Housing
Un altro vantaggio del corporate housing è la flessibilità logistica. Molti fornitori di soluzioni di corporate housing, come Micasas, offrono servizi personalizzati, che consentono alle aziende di gestire con facilità il check-in e il check-out, la manutenzione e qualsiasi richiesta del personale in trasferta. A differenza degli hotel, dove ogni soggiorno richiede una nuova prenotazione e una gestione separata, il corporate housing permette di consolidare i processi, riducendo il carico amministrativo per i team di travel management.
Perché Micasas è la scelta giusta per il tuo corporate housing
Micasas si distingue nel panorama del corporate housing per la sua capacità di offrire soluzioni personalizzate e flessibili, ideali per aziende di tutte le dimensioni. Con una vasta gamma di appartamenti situati in aree strategiche, Micasas garantisce alloggi confortevoli e ben arredati, che soddisfano i più alti standard di qualità. La nostra esperienza ci permette di comprendere a fondo le esigenze delle aziende, proponendo pacchetti su misura che ottimizzano i costi e migliorano l’esperienza dei dipendenti in trasferta.
Scegliere Micasas significa ridurre i costi, semplificare la gestione logistica e offrire ai propri dipendenti un’esperienza di soggiorno superiore. In un contesto economico in cui ogni decisione di spesa conta, il corporate housing è una soluzione che può fare la differenza, e Micasas è il partner ideale per implementarla.
