La funzione acquisti è tra le funzioni aziendali maggiormente investite dai cambiamenti epocali con i quali oggi le imprese si trovano a fare i conti: incertezza dei mercati, poca affidabilità della supply chain a causa di shortage dei materiali rappresentano nuove sfide per le Aziende, a cui prontamente si aggiungono tematiche in ambito Innovazione, Agilità ed ESG.
Le sfide che quotidianamente le si propongono, descritte nel rapporto promosso da RS Italia, marchio commerciale di RS Group plc, (LSE: RS1), fornitore omnicanale globale di prodotti e servizi a valore aggiunto, e ADACI, l’Associazione Italiana Acquisti e Supply Management, in collaborazione con l’Università Europea di Roma “Mantenere il controllo mentre la pressione aumenta”, mirano a garantire l’equilibrio tra queste variabili per mantenere la corretta competitività sul mercato e guidano la trasformazione del Procurement quale leva strategica per lo sviluppo delle Aziende.
L’evoluzione della funzione acquisti è, dunque, indispensabile per mettere l’impresa stessa nelle condizioni di perseguire i suoi obiettivi strategici. Tra questi, l’aumento delle vendite, la riduzione dei costi, la massimizzazione dei profitti e un contributo alla sostenibilità, alla digitalizzazione e all’innovazione.
La funzione Acquisti è, infatti, chiamata a gestire efficacemente il processo di acquisto, garantire la continuità delle forniture di beni e servizi ed ottimizzare il capitale circolante vincolato – attività complesse e sempre oggetto di innovazione.
Le sfide per i professionisti del Procurement risiedono nel trovare partnership strategiche strutturate e sostenibili per razionalizzare il numero di fornitori, in grado di innovare le modalità operative in un’ottica di Procurement Lean e 4.0.
Spinta dalla volontà di fare accadere cose eccezionali per un mondo migliore, grazie anche alla capacità di trovare idee e soluzioni creative che rendano possibile l’impossibile, che garantiscano alle aziende un’operatività efficiente e sostenibile e che migliorino la qualità di vita dei propri interlocutori, RS Italia vuole diventare il distributore di prima scelta di prodotti industriali ed elettronici per i propri clienti, fornitori, dipendenti e investitori puntando a generare valore per l’azienda e ad aiutare il procurement in questo percorso di evoluzione. Come? Attraverso un’offerta di più di 700.000 prodotti e 2.500 tra i brand leader di mercato e di soluzioni a valore aggiunto.
Nel suo viaggio verso l’eccellenza, RS Italia sta accelerando verso un business innovativo e fondato sulle soluzioni, che siano in grado di coprire l’intero ciclo di vita, dalla progettazione alla costruzione alla manutenzione. Studiate per una gestione più efficiente ed efficace delle attività, dalle soluzioni eProcurement a quelle di gestione dello stock, i servizi proposti da RS sono calati ad hoc sulle singole necessità delle più disparate realtà per aumentare la produttività e risparmiare tempo e denaro. Tutto grazie ad un unico fornitore.
Vediamo questi servizi nel dettaglio.
RS ScanStock®
La soluzione kanban di RS che minimizza gli sprechi, facendo risparmiare tempo e risorse impiegate nella gestione di attività a basso valore aggiunto.
Come funziona?
RS seleziona insieme al cliente i prodotti giusti da gestire con logica kanban e si occupa del controllo periodico, dell’ottimizzazione e del rifornimento delle scorte al livello concordato.
Quali sono i vantaggi
Riduzione dei costi complessivi;
Razionalizzazione del parco fornitori;
Ottimizzazione delle scorte;
Riduzione delle attività a magazzino a basso valore;
Processo di acquisto semplificato;
Continuità di fornitura e disponibilità dei prodotti.
RS VendStock®
La vending machine firmata RS pensata per semplificare il processo di acquisto, incrementare la disponibilità di prodotti e ridurre l’impatto di CO2.
Come funziona?
RS seleziona insieme al cliente i prodotti da inserire nella vending machine, fornendo la possibilità di accedere ad un’ampia gamma di prodotti dai brand leader di mercato, tra cui il marchio privato RS PRO. Con il cliente vengono concordati i livelli delle scorte per i prodotti identificati. Un team di professionisti consegna, installa e configura il distributore automatico industriale supportato da tecnologia IoT. Il personale dedicato RS visita periodicamente il sito per garantire il reintegro delle scorte.
Quali sono i vantaggi?
Semplifica i processi e garantisce continuità di fornitura;
Migliora la produttività riducendo le attività non a valore;
Riduce i tempi e costi di gestione, ordinazione e stoccaggio delle scorte di materiali indiretti;
Garantisce conformità ai processi e requisiti tecnici;
Aiuta a ridurre i consumi dei prodotti dal 25 al 40%;
Fornisce report personalizzati migliorando il monitoraggio dei consumi e delle spese;
Riduce l’impatto ambientale (le consegne consolidate riducono gli imballaggi e i chilometri percorsi, in linea con le più recenti politiche di procurement etico e sostenibile).
eProcurement
Cos’è?
RS ha a disposizione un set di soluzioni di digitalizzazione del ciclo di acquisto, da una soluzione interamente web-based o soluzioni Punch Out / eOrdering, che prevedono la piena integrazione tra il catologo RS e l’ERP del Cliente.
Quali sono i vantaggi?
Riduzione dei costi ed aumento dell’efficienza.
Le soluzioni di eBusiness – nate per ottimizzare e standardizzare i processi di acquisto – sono uno strumento essenziale per il monitoraggio dei costi di acquisto, soprattutto per le organizzazioni con elevati volumi di transazioni – eventualmente distribuite tra più sedi e con un numero consistente di richiedenti.
Conformità contrattuale.
Gestendo gli acquisti tramite fornitori approvati e a condizioni commerciali prenegoziate, elimini le spese fuori controllo e fuori procedura – garantendo efficienza e conformità alle procedure aziendali.
PurchasingManager
RS PurchasingManager™ è una soluzione per la gestione degli ordini online in grado di semplificare i processi di acquisto, permettendo alle aziende di risparmiare tempo e denaro, oltre che di migliorare il controllo e l’efficienza dei processi, riducendo al minimo gli errori nelle attività di ordinazione, elaborazione e riconciliazione delle fatture.
Come funziona?
Una soluzione completamente online che gestisce il rilascio degli ordini tramite un iter approvativo definito dal Cliente. Consente di favorire la contabilità industriale, tramite la possibilità di gestire ordini aperti, centri di costo e numeri di commessa, ed il monitoraggio della spesa tramite reportistica personalizzata.
Facile da configurare e personalizzabile per adeguarla all’organizzazione del Cliente, RS Purchasing ManagerTM non necessita di integrazioni hardware e software ed è operativa in 24 ore dalla richiesta.
PunchOut / eOrdering
La soluzione PunchOut di RS – disponibile di Livello 1, Livello 2 e modalità eOrdering – permette all’azienda cliente di effettuare ricerche nel sito RS, selezionare una lista di prodotti e creare le richieste direttamente dal sistema di approvvigionamento aziendale. Inoltre, che in azienda venga utilizzato SAP, Oracle, Ariba o qualsiasi altro modulo di eProcurement, la soluzione può essere integrata e configurata in base a specifici requisiti.
Tramite il consolidamento dei fornitori e conformità agli accordi commerciali, PunchOut fornisce un’unica piattaforma per gli utenti che possono approvvigionarsi presso i fornitori preferiti appartenenti a categorie concordate, riducendo al minimo le spese effettuate all’esterno dei contratti.
Taratura
Il servizio di taratura mette a disposizione un laboratorio in grado di garantire i più elevati standard di qualità e una gamma di oltre 7.000 strumenti disponibili alla taratura. Il servizio viene effettuato su tutti gli strumenti di misura tarabili che sono presenti sul sito di RS, nuovi o già in possesso dei clienti, anche se non sono stati acquistati da RS. Ai clienti che usufruiscono del servizio, RS rilascia il rapporto di taratura ISO con un riepilogo delle misure effettuate e/o il certificato di taratura LAT da laboratori partner accreditati. I laboratori partner di RS che effettuano il servizio di taratura sono riconosciuti e certificati da ACCREDIA.
Approccio fisico e digitale di vendita, servizio clienti e assistenza tecnica
Il Punto vendita RS (Via Walter Tobagi, 19 – 20055 Vimodrone) è stato pensato per rafforzare il concetto di Human Touch mettendo a disposizione dei clienti un ambiente dove poter chiedere informazioni sui prodotti, poterli toccare con mano, incontrare i fornitori in aree dedicate, scoprire le ultime promozioni ed approfondire le soluzioni a valore aggiunto firmate RS.
Oltre al punto vendita, RS mette a disposizione differenti modalità (online, telefono, email, fax) ed è dotata di un servizio clienti formato da un team di professionisti sempre a disposizione per qualsiasi richiesta: supporto in ogni fase del processo dell’ordine pre e post-vendita, consigli per una gestione più efficace delle scorte e consulenza per snellire il processo di acquisto. RS spedisce in tutta Italia mediamente in 24/48h; inoltre, mette a disposizione un servizio di pick up per il ritiro degli ordini presso il punto vendita dopo solo 2 ore dall’acquisto e permette ai propri clienti di pianificare le consegne su 12 mesi facendo un ordine a programma. Infine, per i clienti business, ossia le aziende, RS mette a disposizione un team di esperti per qualsiasi domanda di carattere tecnico.
Altri servizi
MePA
RS Italia è presente nel Mercato della P.A. proponendo prodotti e servizi in quasi tutti i bandi abilitati nel MePA.
Organizzazione vendite
La rete di vendita interna ed esterna di oltre 40 funzionari commerciali opera su tutto il territorio nazionale.
FAQ normative
Una sezione dedicata alle domande più ricorrenti riguardo le normative e le certificazioni.
