Tra le varie attività che rientrano nel procurement e nel più generale management aziendale è compresa anche la gestione strategica degli inventari di magazzino, un’operazione delicata e fondamentale che si trova a metà strada tra quotidianità amministrativa e vera e propria strategia aziendale. Si tratta tuttavia di un comparto spesso sottovalutato dalle aziende e dagli stessi Cpo, ma di fatto un inventario stilato con precisione e professionalità può portare a ottenere più agilmente dati e statistiche di enorme importanza per comprendere appieno l’andamento dell’azienda, un vantaggio tutt’altro che scontato che tra l’altro è a sua volta un punto di partenza fondamentale per apportare le giuste correzioni ai piani di approvvigionamento e produzione. Come noto ai lettori inoltre l’inventario può essere stilato una tantum, come solitamente accade durante la chiusura di esercizio di fine anno, oppure tramite il cosiddetto metodo a rotazione: si tratta di una distinzione semplice e basilare ma in grado di fare davvero la differenza a livello pratico, cerchiamo di capire nello specifico perché.

Sfruttando il metodo a rotazione in pratica le registrazioni e i rapporti avverranno su una base periodica e fissa, grazie a un calendario ben definito e organizzato che tiene conto di tutti i fattori tra cui in modo da non intralciare in alcun modo la gestione aziendale. Tale tempistica è fondamentale, specialmente se si tiene conto del fatto che, in concomitanza con lo stilarsi di un inventario di magazzino, la produzione deve momentaneamente ma necessariamente fermarsi. Sulla base dei dati riportati nell’operazione di conteggio delle merci effettivamente esistenti in magazzino verranno quindi successivamente aggiornati i dati delle giacenze contabilizzate al fine di riscontrare eventuali incongruenze attraverso i cosiddetti movimenti di aggiustamento, risolvendo in questo modo ogni eventuale problema alla radice e con prontezza. Insomma poter contare su un servizio di inventario professionale significa poter contare su un servizio affidabile e profilato sulle esigenze specifiche della propria azienda, un’innovazione e una risorsa fondamentale per la gestione del magazzino e per la razionalizzazione a tutto tondo della catena di approvvigionamento.