Spesso finance e procurement viaggiano su binari paralleli, con il rischio che gli acquisti scoprano fabbisogni e priorità quando le decisioni principali sono già state prese, perdendo opportunità di pianificazione e negoziazione.

Ma quanto valore si perde quando il procurement arriva tardi? E chi governa davvero il processo di spesa, dal budget all’acquisto?

Il 5 novembre, a Milano, presso Magna Pars l’Hotel à Parfum, insieme a Horsa e Ivalua organizziamo un incontro dedicato al Procurement Planning, per esplorare come integrare pianificazione finanziaria, acquisti ed execution e liberare il potenziale strategico del procurement.

Comprare meglio comincia prima

Il controllo dei costi non si gioca solo al tavolo della negoziazione. Si costruisce a monte, quando l’azienda definisce budget, fabbisogni, tempistiche e priorità, e prosegue nell’execution.

È qui che spesso emergono le criticità:

• fabbisogni frammentati tra dipartimenti e legal entity;
• dati distribuiti su sistemi che non comunicano;
• poca visibilità sulle esigenze future;
• disallineamento tra budget e acquisti.

Quando questi passaggi sono scollegati, il procurement si trova a rincorrere decisioni già prese, con meno spazio per aggregare la domanda, pianificare il sourcing e negoziare alle condizioni migliori.

Dal budget alle decisioni di acquisto

Come creare continuità tra ciò che l’azienda prevede di spendere, ciò che viene approvato e ciò che viene effettivamente acquistato?

La sfida non è soltanto tecnologica, ma anche organizzativa: portare il finance a governare il processo, dal budget all’approvazione degli acquisti, e consentire al procurement di concentrarsi sulle attività a maggior valore strategico.

Attraverso uno use case concreto di Procurement Planning, Ivalua e Horsa mostreranno come l’integrazione tra EPM ed eProcurement possa supportare questo modello, collegando pianificazione finanziaria, processi di acquisto ed execution.

L’obiettivo? Anticipare i fabbisogni, migliorare il controllo della spesa, pianificare il sourcing e rafforzare la collaborazione tra finance e procurement.

AGENDA:

10.00 – 10.30: Accredito & Welcome Coffee

10.30 – 10.35: Welcome Speech a cura di The Procurement

10.35 – 10.45: Interactive Poll – Procurement Check-up: esperienze, priorità e sfide

10.45 – 10.50: Scenario macroeconomico – Contesto di mercato, gestione del rischio e controllo dei costi

10.50 – 11.15: “Comprare meglio comincia prima” – Use case Procurement Planning integrato EPM ed eProcurement

A cura di: Andrea Cozzi – Ivalua | Francesco Maggio – Horsa | Luca Forte – Horsa

11.15 – 12.00: Interactive Poll, workshop & Open Discussion

12.00 – 13.30: Networking Lunch

SPEAKER:

Non il solito incontro frontale

Non vogliamo limitarci a raccontare un modello, ma partire anche dall’esperienza di chi sarà in sala. Poll interattiv e open discussion permetteranno ai partecipanti di confrontarsi su pain point, approcci e soluzioni.

Quanto riesci oggi ad anticipare gli acquisti? Quanto dialogano procurement e finance nella tua azienda? Chi governa oggi il processo, dal budget all’acquisto, e quanto tempo resta al procurement per gestire la spesa in modo strategico?

Il 5 novembre porta le tue domande, condividi la tua esperienza e partecipa al confronto.